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Sincronización 

Investiga y elige el día y hora que mejor funcione para enviar tu boletín. Tus lectores casi deberían ser capaces de fijar sus relojes en el momento de la recepción de tu boletín.

Que sea viral

Proporciona información a los lectores que los estimule a realizar una acción,  el envío de tu boletín a sus amigos y compañeros, estimulando las compras o solicitudes de información adicional.

Que sea fácil para los lectores enviar a sus compañeros y amigos los artículos con información e interés. Proporciona un enlace «Enviar a un amigo» que permita a los lectores transmitir el boletín con una nota personalizada. 

Búsqueda

Que sea fácil de encontrar artículos de interés y números anteriores. Proporciona una tabla de contenido y enlaces a artículos en el boletín de noticias y de recursos en los artículos anteriores en tu sitio

Impresión

Considera la posibilidad de ofrecer «formatos para imprimir» en tu página Web.

Personalizar

En el asunto llama al lector por su nombre. Los boletines de más éxito tienen la personalidad un ser humano asociado a ellos. Si es posible, tu Boletín debería ser escrito en nombre de tu persona,  no de la empresa.

Escribe en términos simples, con vocabulario sencillo

No todos tus lectores tienen el vocabulario que tú o tus  editores tenéis. Usa palabras que sean fáciles de entender, y si haces uso de términos técnicos, da una  definición que las personas pueden entender. No hay nada más frustrante que una definición que tenga menos sentido que la propia palabra.

Prueba

Prueba el Boletín enviándolo a  alguna de tus direcciones de correo electrónico para verificar si hay errores y otras cuestiones antes de enviarlo a la lista de distribución.

Si careces de experiencia en medios impresos, busca ayuda si conoces a alguien en ese campo. Si no, no te preocupes,  aplica los principios básicos mencionados anteriormente.
Diseña un plan para investigar a fondo todo el material que vas a utilizar y evita errores de edición, ya que esto te hará parecer menos creíble.  

Agrega enlaces e incluye información actualizada sobre materiales antiguos después  de la  nueva información. La forma típica del boletín es una comunicación unidireccional donde se proporciona información a los clientes, tales como actualizaciones de productos y anuncios. 

Tienes la opción de formatear tu e-mail mediante el uso de texto a color y gran una variedad de fuentes y de formatos, pero no todos lo proveedores de correo electrónico admiten correo en  HTML, aunque en la actualidad, cada vez son más los que si los admiten. 

Considera la posibilidad de escribir tu boletín de noticias en texto sin formato o crea dos versiones, una para correo de texto plano y el otro para correo electrónico HTML. 

Asegúrese de incluir:

Tabla de contenidos
Enlaces para clientes que desean obtener más información sobre un tema destacado
Consejos relacionados con el producto o servicio
Información de contacto


Un boletín de noticias te puede tomar una buena cantidad de tiempo si no lo gestionas correctamente.

El uso de un Autorreponder inteligente te va a simplificar enormemente este trabajo. Con el vas a poder ponerte en contacto con todas tus listas de correo, el día y a la hora en que decidas enviar el boletín.

Al principio creerás que lo puedes hacer manualmente, pero te aseguro que cuando tu lista crezca te será imposible gestionarla manualmente.

En conclusión, tu boletín de noticias te puede servir como una extensión de tu negocio que va a llegar a tus clientes. Te permitirá mantener un contacto regular con ellos y sirve como un complemento efectivo y gratificante a tu arsenal de marketing.

Estos consejos te ayudarán a conocer todos los elementos para crear un boletín electrónico de calidad, y a que tus clientes y suscriptores te van como un experto en un área.
 
Atentamente,
Pedro Ariza Ariza
ElMayorSistemaDeIngresos.com